Gegevens over iemands gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming genieten. Begrijpelijk, want onzorgvuldige verwerking ervan kan grote gevolgen voor iemand hebben. Belangrijk dus om hier als werkgever zorgvuldig mee om te gaan.
Het brede begrip gezondheidsgegevens omvat alle gegevens die de lichamelijke of geestelijke gezondheid van een persoon betreffen. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens, die organisaties alleen mogen verwerken als hiervoor een uitzondering is in de wet. Dit begint al met een ziekmelding. Uit oeverwegingen van privacy is het werkgevers niet toegestaan om te informeren naar de aard en oorzaak van de ziekte van een werknemer.
Bijzondere rol arbodienst of bedrijfsarts
Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag gezondheidsgegevens verwerken. Gegevens vragen die noodzakelijk zijn om te kunnen beoordelen hoe het verder moet met de werkzaamheden van de zieke werknemer mag wel. De medewerker kan vrijwillig gegevens over een ziekte doorgeven, maar de werkgever mag deze informatie alleen in uitzonderlijke situaties in het personeelsdossier opnemen.
Gezondheidsgegevens mogen worden verwerkt als…
- Dit noodzakelijk is voor de re-integratie of begeleiding bij ziekte of arbeidsongeschiktheid
- Dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van wettelijke voorschriften of collectieve arbeidsovereenkomsten die voorzien in aanspraken die afhankelijk zijn van iemands gezondheidstoestand
- De verwerking noodzakelijk is voor doeleinden van preventieve of arbeidsgeneeskunde of voor de beoordeling van de arbeidsgeschiktheid van de werknemer
En niet als…
- De werknemer de bedrijfsarts nog niet heeft geraadpleegd, tenzij de werknemer toestemming geeft voor verwerking van wat er besproken is
De werkgever mag de volgende gegevens vragen:
- Het telefoonnummer waarop de werknemer te bereiken is en het (verpleeg)adres
- Hoe lang de ziekte vermoedelijk duurt
- De werkzaamheden en afspraken
- Of een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet van toepassing is, waardoor valt het UWV het loon betaalt in plaats van de werkgever
- Als iemand twee maanden of langer in dienst is: of er sprake is van een no-riskpolis
- Of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval (maar niet of het verzuim werkgerelateerd is)
- Of sprake is van een verkeersongeval met regresmogelijkheid, waardoor de werkgever de ziekteverzuim- en re-integratiekosten mogelijk op een andere partij kan verhalen